Für unseren Kunden, ein expansiver, inhabergeführter Dienstleister für Innenausbauten, der sich spezialisiert hat auf den Komplettausbau von Gewerbeflächen, suchen wir schnellstmöglich am Standort München Ihre Unterstützung als

Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Terminorganisation und Reisemanagement für die Geschäftsführung
  • Bearbeitung der nationalen und internationalen Korrespondenz
  • Organisation, Vorbereitung und Nachverfolgung von Besprechungen
  • Organisation und Vorbereitung von Kundenterminen
  • Betreuung von Besuchern, Geschäftspartnern und Kunden
  • strukturierte Ablage von Unterlagen
  • Kreditoren- / Debitorenbuchhaltung
  • eigenverantwortliche Koordination der täglichen Abläufe und Prozesse im Backoffice für Deutschland
  • Unterstützung bei standortbezogenen Aufgaben und Events
  • Bearbeitung von Sonderaufgaben

Ihr Profil

 um gemeinsam etwas zu bewegen bringen Sie folgende Attribute mit:
  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotellerie, oder Erfahrungen in Bauunternehmen oder verwandten Branchen
  • min. 2-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Empfang, bzw. Assistenz
  • idealerweise Kenntnisse in Abrechnungs- und Kalkulationsprogrammen
  • Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
  • Serviceorientierung, Organisationstalent,Teamplayer, Eigeninitiative
  • Zuverlässigkeit, Loyalität sowie eine ruhige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • sichere Anwenderkenntnisse in MS Office Paket werden vorausgesetzt, Kenntnisse in Photoshop und CAD sind vorteilhaft
  • Sprachen: Deutsch und Englisch verhandlungssicher, Italienisch und Französisch ein plus
  • Bereitschaft zu Dienstreisen (ca. 30%)

Wenn Sie hohe Gestaltungsfreiheit und eigenverantwortliches Handeln mögen, Spaß an abwechslungsreicher und spannender Aufgabenstellung in Zusammenarbeit mit  internationalen Kollegen haben, und sich flexible Arbeitszeiten wünschen, dann sollten Sie sich schnell bewerben.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Bei Fragen steht Ihnen unser Partner Herr Udo Demacker gerne zur Verfügung:
E-Mail: udo.demacker@talent-net.org,
Mobil: +49 160 978 22 229 Jetzt online bewerben
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